关于学校报废资产出校门的管理规定

 

学校保卫处：

为有效防止学校国有资产流失，避免学校报废回收的仪器设备、家具、大宗物资、建筑材料等资产违规出校，根据辽宁大学资产管理及校园安全管理相关规定，现对学校报废的资产出校管理做出以下要求，请贵单位配合遵照执行：

一、严控出校凭证

所有报废的固定资产（仪器设备、家具、大宗物资、建筑材料等）离开校园，必须持有资产管理与经营监管处开具并加盖公章的《辽宁大学持物出门证》（以下简称《出门证》，见附件）。此单据为资产出校的唯一凭证，其他学院、部处等开具的出校材料均属于无效凭证，一律禁止放行。

二、规范出校凭证查验

查验《出门证》时，门卫值班人员需确保证物相符，对不符合下述要求的，一律禁止放行：

1.基本信息：核对出门证上物品名称、数量、清运车辆车牌号等关键信息是否与出校实物一致。

2.凭证有效性：确认出门证为加盖清晰公章的原件，落款日期为放行当天。

3.其他情况：若发现上述情况以外的其他可疑情况，需第一时间与资产管理与经营监管处联系，待情况确认后，依据学校有关规定执行，严禁擅自放行。

三、做好单据留存

《出门证》的门卫联由门卫值班人员妥善留存，作为放行依据和后续备查凭证，定期移交保卫处指定科室统一归档。存根联由资产处归档备查。

四、明确管理责任

1.全体门卫值班人员是落实本项管理要求的第一责任人，请提高责任意识，熟练掌握查验流程和要求，认真履职。

2.对于试图伪造凭证、强行闯卡或采取其他方式违规运出固定资产的行为，保卫处应采取有效措施制止，并依法依规处理。

做好报废资产出校管理是守护学校国有资产安全的重要防线。请相关责任单位、责任人高度重视，严格把关，共同筑牢校园国有资产安全防线。

 

附件：《辽宁大学持物出门证》

 

 

资产管理与经营监管处

2025.07.26

 

 

 

 

 

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